2013年4月2日，中国煤炭机械工业协会发出《关于组织开展〈中国煤炭机械工业志〉编纂有关工作的通知》（以下简称《通知》），就《中国煤炭机械工业志》编纂工作做出安排。
《通知》指出，经中国煤炭机械工业协会第六届会员大会通过，决定按照国务院《地方志工作条例》规定和我国修志工作惯例，组织编纂《中国煤炭机械工业志》。要求煤炭机械制造行业的各级领导，特别是主要领导，要充分认识该志编纂工作的重要意义，高度重视，加强领导，组织力量，切实办好。要认真借鉴首轮《中国煤炭志》修志经验，客观系统记述全国煤炭机械工业的发展历史和现状，重点反映煤炭机械制造工业的辉煌业绩，揭示煤炭机械制造工业的发展规律，发挥志书存史、资政、育人的重要作用，为我国煤炭机械制造工业健康发展服务。
煤机协会已经成立了《中国煤炭机械工业志》编纂委员会，统一部署与协调编纂工作。煤机协会理事长张勇任《中国煤炭机械工业志》编委会工作领导小组主任，许亚雄等14人为副主任。许亚雄任总纂。编委会办公室设在煤机协会秘书处，黄萍任办公室主任。
《中国煤炭机械工业志》上限起于1949年，下限为2012年底。由编委会统一起草编写大纲，确定体例，制定标准，组织人员分头按章节编写，统一志稿成书，由中国煤炭工业文献委和史志委审核验收后出版。
《通知》还要求煤机协会各理事单位成立本企业志书编委会，编好本企业的志书，严格执行初审、复审和终审制度，保证志书的质量。